Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ABC Dücomy GmbH, Westring 55, 44787 Bochum
E-Mail: info@linguadocs.de, Telefon: +49 000 0000000

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Verarbeitung im Rahmen der Bestellung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie die von Ihnen hochgeladenen Dokumente. Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung der beauftragten beglaubigten Übersetzung sowie zur Abwicklung der Zahlung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Hochgeladene Dokumente

Ihre hochgeladenen Dokumente werden vertraulich behandelt und ausschließlich dem für die Übersetzung zuständigen, zur Verschwiegenheit verpflichteten Fachübersetzer zugänglich gemacht. Nach Abschluss des Auftrags und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Dokumente gelöscht.

5. Auftragsverarbeiter und Drittdienste

• Texterkennung (OCR): Zur automatischen Auslesung von Dokumenten kann Google Cloud Vision eingesetzt werden. Es werden nur die zur Texterkennung notwendigen Inhalte übermittelt.
• Maschinelle Übersetzung: Für die Erstellung des Übersetzungsentwurfs kann der Dienst DeepL genutzt werden.
• Zahlungsdienstleister: Bei Sofortüberweisung werden die zahlungsrelevanten Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.
• Kartendienst (OpenStreetMap): Auf der Kontaktseite kann eine Karte der OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien) eingebunden werden. Die Karte wird erst nach Ihrem Klick auf „Karte laden“ geladen; dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten an OpenStreetMap übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit) in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich) entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, insbesondere eine SSL-/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung.